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Excel如何制作漂亮的柱状图 柱状图显示数据如何设置

时间: 2015-10-17 16:37 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

   柱状图是经常需要绘制的图,本文讲解如何在软件绘制的默认的柱状图的基础上对柱状图进行美化设计,得到一张漂亮的柱状图。

  

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  1、录入数据。

  

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  2、选择数据,插入柱状图,得到软件默认的柱状图。

  

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  3、设计标题。在图表工具中选择图表标题→图表上方,然后输入需要的标题文字。设置标题字体和字号。选用笔划较粗的字体,使用大字号。

  

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  4、设计图例。选择在顶部显示图例,设置图例字体和字号。

  

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  5、设计柱形填充颜色。点选相同系列柱形,在图表工具→格式→形状填充中选择颜色。

  

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  6、设计数据标签。每一张图都有想说明的重点,所以不必将每个系列的数据标签都显示出,本例显示出第二系列的数据标签。选择数据标签外,显示出数据标签,并对数据设置字体和字号,并选用与系列柱形相同的颜色。

  

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  7、设计坐标轴。为了强化逐渐增加的趋势,可以将纵坐标轴的最大和最小刻度进行更改。因为已经显示出了数据标签,所以没必要再需要纵坐标轴,点击选择纵坐标轴,将其删除。点选横坐标轴,更改字体和字号。

  

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  8、设计网格线。无需网格线,将其删除。

  

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  9、整体再设计。这一步需要具体问题具体分析。本图因为是逐渐增加的风格,所以需要强化这个增加的趋势。把标题更改为居中覆盖标题,那么柱形将进一步扩大。同时手动将标题和图例移动到左边的空白区域,使整个图更显稳重。

  

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  10、增加对图形的说明。因为绘制图形的目的就是为了说明图形所要表达的意义,充分利用左边的空白区域,添加本图需要表达的意义。

  

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  11、设计柱形之间的间隔距离。双击柱形,弹出格式设置对话框,拖动滑块改变系类重叠和分类间距的值。

  

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  12、再为图增加一个边框。在格式→形状轮廓中选择颜色,选择边框的粗细和线型。可以适当宽点。得到最终美化的柱形图。

  

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  注意事项:整体上保持简约,颜色不宜过分鲜艳,不宜太过花哨。

  我们用excel做图的时候需要将各图对应的数据显示在图中,具体怎么设置呢?本文提供两种参考方法,望您掌握。

  步骤

  以下面这个已经做好的柱状图为例,怎么设置显示数据呢?

  

excel柱状图显示数据怎么设置

 

  其实在图做好后,我们会看到上面有一个图标工具——设计,里面有几种方案,其中就包括显示数据的设计。

  

excel柱状图显示数据怎么设置

 

  选择其中一种看到柱状图有所变化,已经按其设计加上了数据。

  

excel柱状图显示数据怎么设置

 

  换一种试试,也是如此。

  

excel柱状图显示数据怎么设置

 

  还有一种最简单的方法,就是用鼠标在柱状图上右键单击,出现菜单,点击其中的添加数据标签。

  

excel柱状图显示数据怎么设置

 

  数据出现在了柱状图顶部。

  

excel柱状图显示数据怎么设置

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