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Excel怎么处理表格损坏 Excel文件损坏怎么修复

时间: 2015-10-17 16:39 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

   Excel表格是我们经常使用的文档,但是这样的表格如果发生损坏的话要怎么处理呢,其实是很简单的,有四种方法。不管是什么软件,都免不了被损坏的命运,Excel也是一样的,但是,当Excel损坏的时候,我们应该怎么去做呢?是任其发展,还是采取修补自救的方法,当然我们会选择后者,采取修补自救的方法,但是,到底有几种方法来自救呢?现在学习啦为大家列出了4种比较好的方法,希望对大家有帮助。

  

Excel表格

 

  Excel表格

  第一种方法:采取直接修复

  最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

  第二种方法:利用Word采取错误提示引导正确安装法

  遇到无法打开受损Excel文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:

  1、运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

  2、要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;

  3、接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

  4、一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;

  5、在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;

  6、在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

  7、运行Excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了;

  8、随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

  第三种方法:采取转换格式

  这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么Word联盟建议大家尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

  最后一种方法:利用软件特性,自主修复

  倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel,这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:

  1、想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;

  2、想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;

  3、想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;

  4、完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;

  Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:

  5、在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;

  6、在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;

  7、选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;

  8、完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。

  好了,以上就是4种Excel损坏后修补的方法,希望对大家的工作有一定的帮助。

  如果我们的Excel的文件损坏了该怎么办,下面我们就来讲讲有那几种方法可以修复损坏的Excel文件。

  方法一、手动修复受损的工作薄

  1对于程序出现故障而受到损坏的工作簿,用户可对其进行手动恢复的操怍,主要是在“打开”对话框中进行操作,其具体操作为:

  2步骤一、启动Excel2010程序,在“文件”选项卡中单击“打开”按钮,打开“打开”对话框,选择需要修复的工作薄,单击“打开”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令,如图所示:

  

excel文件损坏如何修复

 

  3步骤二、在打开的提示对话框中单击“修复”按钮,如图所示:

  

excel文件损坏如何修复

 

  4将打开“修复到[工作簿名称].xlsx”对话框,单击“关闭”按钮,即打开并修复选择的工作簿。若单击“单击查看修复记录”栏中的超链接,可查看详细的修复信息,如图所示:

  

excel文件损坏如何修复

 

  END

  方法二、自动修复因程序故障损坏的工作薄

  1 Excel具备自动修复因程序故障受损的工作薄的功能,在打开受损工作簿时,Exccl会自动启动“文件恢复”模式,重新打开并进行修复工作。

  2在打开的工作薄操作界面的左侧显示“文档恢复”窗格,其中列出了因程序出现故障而关闭的所有工作簿,鼠标光标移动到对应工作薄上,单击右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“显示修复”命令可显示自动修复的内容,选择“打开”命令则打开工作簿,如图所示:

  

excel文件损坏如何修复

 

  3技能点拨:如果工作簿的数据被损坏,在打开工作簿时会弹出提示信息,提示工作簿发现不可读取的内容,单击提示对话框中的“是”按钮,将打开“修复到[工作薄名称]xlsx”对话框,其中说明该工作簿已被修复并将不可读取的数据删除,单击“关闭”按钮打开修复的文件。

  4另外,如果程序出现故障后,再次打开工作薄时并没有显示“文档恢复”窗格,可能是在对工作簿进行操作时禁用了该工作簿的文档恢复,如果要启用文档恢复功能,可在“文件”选项卡中单击“选项”按钮,打开“Excel选项”对话框,在其中的“保存”选项卡中取消选中“仅禁用此工作薄的自动恢复”复选框即可。

  END

  方法三、用“Excel Recovery”修复损坏文件

  1“Excel Recovery”软件是专门用来修复受损的Excel文件。下载并安装“Excel Recovery”软件后,就可启动该软件进行修复操作,具体操作为:

  2步骤一、启动ExcelRecovery,单击窗口中的“修复”按钮,如图所示:

  

excel文件损坏如何修复

 

  3步骤二、选择需要修复的Excel文件,单击“recover”按钮即开始进行自动修复工作,如图2-38所示,完成后在打开的对话框中设置另存的名称,单击“保存”按钮保存修复的文件,完成修复工作,如图所示:

  

excel文件损坏如何修复

 

  END

  方法四、另存为SYLK格式修复顺坏的工作薄

  1将工作簿另存为SYLK格式,可以将其中被损坏的元素筛选出米,从而达到修复损坏的Excel文件的目的,其具体的方法如下:

  2在“文件”选项卡中单击“另存为”按钮。打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“SYLK(符号链接)”选项,完成后单击“保存”按钮,如图所示:

  

excel文件损坏如何修复

 

  END

  方法五、利用Word修复损坏的工作薄

  利用Word来转换“xls”格式的Excel文件的格式也可修复损坏的工作簿,其具体操作为:

  步骤一、启动Word程序,在“文件”菜单中单击“打开”按钮,打开“打开”对话框,在“文件类型”下拉列表框中选择“所有文件”选项,如图所示:

  

excel文件损坏如何修复

 

  步骤二、找到并选择目标工作簿,单击“打开”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令,如图所示:

  

excel文件损坏如何修复

 

  步骤三、打开提示对话框,提示该文件必须由文本转换器打开,单击“是”按钮确定打开文件,此时将打开“打开工作表”对话框,在“打开工作簿中的文档”下拉列表框中选择打开具体的工作表或打开整个工作薄,单击“确定”按钮打开文件,后面可以转换成文本文件,导入excel中。

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