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Excel表格如何自动生成序号 常见的几种下拉序号方式

时间: 2015-10-21 17:12 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

   在office2010版本以前,自动生成序号的方法比较麻烦,office2010以后的版本则相对简单了许多。我们以新版本为例。

  首先我们选定要生成自动序号的列。

  

 

  在表格工具中,我们可以看到编号工具。

  

 

  单击编号右侧的小三角,我们会看到一个编号库,编号库中收集了绝大多数我们常用的编号方法,如果不够或者要填写特殊有规律数据,我们可以单击“自定义新编号格式”进行编辑。

  

 

  选择您喜欢用的编号,并单击。

  

 

  点击您选择的编号格式,编号就在您选定的区域自动生成了。

  

 

  行的操作方法与列的操作方法完全相同。需要注意的是,行与列交叉的地方,会生成最后一次定义的编号,而前面定义的编号会自动下或右错一行。

  

 

  有规律数据的填写与此类似,只不过需要象第三步提醒的那样,需要对“自定义新编号格式”进行定义。不过定义特殊数据比较麻烦,建议您参考我们的系列分享中的相关内容。

  

 

  由于Excel中下拉序号分纯数字下拉、数字汉字混合下拉、同样序号下拉、不同序号下拉、公差为1下拉、公差不为1下拉等。小编特意总结了一番,在此跟大家分享分享。

  步骤

  纯数字不递增下拉

  将鼠标放在单元格右下角。圆圈所在位置,当出现“十“字时,下拉鼠标即可

  

Excel表格中常见的几种下拉序号的方式
Excel表格中常见的几种下拉序号的方式

 

  纯数字公差为1递增,操作与步骤一相同。唯一区别是当光标变成“十”字时,先按住Ctrl键,然后下拉鼠标

  

Excel表格中常见的几种下拉序号的方式

 

  纯数字公差不为1递增。比如,要想下拉出1、4、7、10.........如图所示,先在第一列依次输入1、4。然后选中图示的两个单元格,将鼠标放在选中单元格的右下角,下拉鼠标即可

  

Excel表格中常见的几种下拉序号的方式
Excel表格中常见的几种下拉序号的方式
Excel表格中常见的几种下拉序号的方式

 

  若想复制下拉1、4 则在上一步的基础上,当光标在选中单元格的右下角出现”十“字时,先按住Ctrl键再下拉,结果如图所示。

  

Excel表格中常见的几种下拉序号的方式

 

  汉字,数字混合下拉。

  汉字,数字混合下拉情况与纯汉字下拉情况相反。例如,若想下拉出“张1”、“张2”、“张3”,则在光标选中单元格,出现”十“字,开始下拉时,不可以按住Ctrl键才行。结果如图

  

Excel表格中常见的几种下拉序号的方式

 

  若只想下拉出一系列的”张1”出来,是要在开始下拉时按住Ctrl键的,结果如图所示

  

Excel表格中常见的几种下拉序号的方式

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