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Excel表格下拉菜单如何做 Excel表格制作分类下拉列表

时间: 2015-10-23 17:20 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

   在制作Excel表格的时候,我们会发现一些选项是固定的几个,比如说:性别只有男女两种,或者选择只有是与否两项,这个时候就可以制作一个Excel表格的下拉菜单,直接选择,而不用每一次都输入。那么Excel表格下拉菜单怎么做?下面,小编就为大家演示一下,希望大家喜欢!

  我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”;

  

Excel表格下拉菜单制作方法演示

 

  选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

  

Excel表格下拉菜单制作方法演示

 

  依次打开“数据”—“有效性”;

  

Excel表格下拉菜单制作方法演示

 

  在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;

  

Excel表格下拉菜单制作方法演示

 

  确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单;

  

Excel表格下拉菜单制作方法演示

 

  注意事项:

  在“来源”中输入数据时,不同数据一定要用英文逗号隔开,切不可使用中文逗号。

  在平日的工作中,为节省输入的时间及减少输入错误,经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢?

  本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下:

  第一步:建库

  启动Excel2003,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称数据库。

  提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

  

Excel中建库

 

  第二步:命名

  在Sheet2工作表中,选中A列(开发区学校名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧),输入“开发区”,并按“回车”键进行确认。

  

Excel命名

 

  仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。

  

全部命名

 

  第三步:建立

  切换到Sheet1工作表中,选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列,输入完成后,确定退出。

  

数据有效性

 

  提示:在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

  再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(K4),确定退出。

  提示:如果点确定出现错误提示:“目前源出现错误。是否继续?”不要管它,点击“是”即可,是因为K4单元格目前没有数据。

  

输入公式

 

  第四步:使用

  选中K4单元格,在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格,同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。

  

Excel表格制作分类下拉列表

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