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怎么用幻灯片PPT软件快速任意区域截图 怎么制作PPT教程之工作区域

时间: 2016-11-25 16:31 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

   在编辑制作幻灯片的时候,我们可能需要截电脑上某个软件或者网页的某个区域的图片,插入到PPT中,用电脑自带的【Print Screen】只能截全屏的图,而往往只需要某个区域,接下来看看如何用PPT直接任意区域截图。

  通过用Mcirosoft Office PPT软件来截图。首先打开PPT软件,打开个文件或者建立个空文档,如图。

  

如何用幻灯片PPT软件快速任意区域截图

 

  打开需要截图的界面,显示在屏幕上,如图,红框中是自己想要截图内容。

  

如何用幻灯片PPT软件快速任意区域截图

 

  然后打开PPT界面,在【插入】横栏菜单里找到,屏幕截图,点击绿框里的按键【屏幕剪辑】

  

如何用幻灯片PPT软件快速任意区域截图

 

  这个时候,当前PPT软件自动最小化,你将看到你要截图的界面,整个屏幕泛白,你用鼠标画出要截图的区域,如图。

  

如何用幻灯片PPT软件快速任意区域截图

 

  画完区域,松开鼠标后就自动截图粘贴到PPT了,如图。

  

如何用幻灯片PPT软件快速任意区域截图

 

  如果需要把截图单独保存成图片留作备份,可以右击PPT中的图,然后点击菜单中的【图片另存为(S)...】,并可保存图片成单独图片文件了。

  

如何用幻灯片PPT软件快速任意区域截图

 

  排版是PPT内页制作里不可忽视的核心设计部分。页面内容之间的有序排列会使页面达到理想的效果。而工作区域与辅助线,则是其中的“根基”所在,PPT排版设计制作中,离不开它们的协助。

  在PPT制作时,如果容易忽略了工作区域,那将会对排版布局造成不同程度上的影响,从而降低了ppt的专业程度。

  例如内容较多的页面,超出工作区域的限制,内容排列会显得膨胀松散,甚至挤出页面,影响了页面的美观程度,也造成了观众的视觉障碍。如下图

  

如何制作PPT教程之工作区域 三联教程

 

  这是一个标准的“满页面排版”,画面膨胀拥挤。虽然在字号上做到了统一,并加入了图示关系,但仍给人以很强的压迫感,影响观众的视觉情绪。

  在常规排版中,首先应该在内页四周保留适当的空间,并视作“禁区”,如下图。

  

PPT制作教程

 

  内容排列在绿色的区域内,尽量不要将内容超出到红色区域。使页面得以“透气”。

  这样即便是内容较多的页面,也不会显得过于拥挤。

  

PPT教程下载

 

  而工作区域的建立,通过辅助线就可实现。在四周设定好相应的距离便可。

  辅助线的好处也在于可以将靠近它的文字或图片自动吸附在辅助线上,方便我们对齐与排列。

  

 

  小贴士:

  辅助线的快捷键为ALT+F9,单击并按ctrl移动,便可复制

  小A推荐的辅助线距离:

  

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