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PowerPoint2003如何打包刻录 powerpoint2003刻录cd功能如何使用

时间: 2016-12-13 10:38 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

   PowerPoint 2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下, PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上,即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行,符合脱离软件平台运行的要求,而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。

  一、操作系统要求

  直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows,可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”,然后使用 CD 刻录软件将打包文件夹中的文件该录到 CD 中。

  二、将演示文稿“打包成 CD”

  1.打开编辑好的要打包的演示文稿。

  2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。

  3.在“文件”菜单上,单击“打包成 CD”。

  4.在“将 CD 命名为”框中,为 CD 键入名称(如图1)。

  

PowerPoint2003打包刻录的方法   三联

 

  图1

  5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序,则操作如下:

  若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,单击“添加文件”。选择要添加的文件,然后单击“添加”。

  默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序(如图2),选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。

  注意: 默认情况下,当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件(例如图形文件)会自动包括在内。

  

PowerPoint2003打包刻录的方法

 

  图2

  6.若要更改默认设置,可单击“选项”,然后进行设置:

  默认情况下,CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿(也称为自动播放 CD),若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择(如图3)。

  

PowerPoint2003打包刻录的方法

 

  图3

  若使用了特殊的字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

  嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。(CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。)

  若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

  7. 单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。

  三、复制到文件夹

  打包过程设置同上文所述相同,通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。

  最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。

  注意:

  * 如果打包的是 Web 演示文稿,则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。

  * 当设置“打包成 CD”的密码时,那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件,而不影响在原始文件上设置的密码。

  今天给大家介绍下powerpoint2003刻录cd功能的使用步骤!感兴趣的朋友来看下吧!

  首先启动PowerPoint 2003,打开需要打包刻录的ppt文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”,弹出如图1所示的“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿,可以单击“添加文件”按钮进行添加。

  

 

  图1 “打包成CD”对话框

  编辑提示:一般情况下,演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的,您还可以对播放顺序进行调整,方法为:先选定一个演示文稿,然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置,如图2所示。

  

 

  图2 演示文稿顺序的调整

  这时候如果没有其他特殊的设置,您就可以在刻录机中放入空的刻录盘,然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。

  编辑提示:只有Windows XP/2003操作系统内置了刻录功能,可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻录成CD,其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。

  如果您对系统默认的设置不满意,还可以在图1中按“选项”按钮进入选项界面,在这里可以进行一些个性化设置:

  1.在演示文稿的播放方式中有四种选项,分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”,即打造一张按指定顺序播放的CD;还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。

  2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体,为保证在不同电脑上的顺利使用,您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。

  3.为了保证PPT演示文稿的安全性,您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码,按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢,不然前面的辛苦就白费了。

  相关的设置全部完成后,最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。

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