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Word2010中的“文件”按钮功能使用

时间: 2015-11-03 16:37 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

   word2010最显著的一个变化就是用“文件”按钮代替了word2007中的“Office”按钮,这样能让word2003的用户更快的适应 word2010的环境。“文件”按钮在整个窗口的左上角。点击“文件”按钮后会弹出”保存“、”另存为“、“打开”、“关闭”、“信息”、“最近”、 “新建”、“打印”、“共享”、“帮助”等常用的选项,如图一所示。

  

Word2010中的“文件”按钮功能使用教程 三联

 

  图一 Word2010“文件”按钮

  打开“信息”选项后,您可以选择的操作有:”旧版本格式转换“、”用密码进行加密“、”权限设置“等,如图二所示。

  

图二 ”文件“菜单中的“信息”选项

 

  图二 ”文件“菜单中的“信息”选项

  选中“最近”选项,右侧会列出您最近使用过的word文档列表,您可以通过该功能快速的打开最近使用过的word文档。在列出的每个word文档名称右侧含有一个固定的小按钮,该按钮的功能是可以将相应的word文档固定在当前的位置,而不会被后续的word文档名称替换,如图三所示。

  

图三 “最近”选项功能

 

  图三 “最近”选项功能

  选中“新建”选项,您可以看到多种word2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等word2010内置的文档类型。您还还可以通过office.com提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用word文档,今后您在准备”证书“、”奖状 “时就不用为格式二发愁了。如图四所示。

  

图四 “新建”选项

 

  图四 “新建”选项

  选中“打印”选项,您可以设置详细的打印参数,例如双面打印、指定打印页等参数。如图五所示。

  

图五 “打印”选项

 

  图五 “打印”选项

  选中“共享”选项,您可以将自己的word文档共享到互联网上,如”博客“、”电子邮件“等,也可以创建pdf文档,或者保存在PP文档,如图六所示。

  

图六 “共享”选项

 

  图六 “共享”选项

  选择“选项”功能,会弹出“word选项”对话框。在“word选项”对话框中可以开启或关闭word2010中的许多功能或设置参数,如图七所示。

  

图七 “word选项”对话框

 

  图七 “word选项”对话框

  在Word2010文档中,用户可以将整个文件作为对象插入到当前文档中。嵌入到Word2010文档中的文件对象可以使用原始程序进行编辑。以在Word2010文档中插入Excel文件为例,操作步骤如下所述:

  方法

  第1步,打开Word2010文档窗口,将插入条光标定位到准备插入对象的位置。切换到“插入”功能区,在“文本”分组中单击“对象”按钮,如图2011081604所示。

  图2011081604 单击“对象”按钮

  

在Word2010文档中插入文件对象

 

  第2步,在打开的“对象”对话框中切换到“由文件创建”选项卡,然后单击“浏览”按钮,如图2011081605所示。

  图2011081605 “由文件创建”选项卡

  

在Word2010文档中插入文件对象

 

  第3步,打开“浏览”对话框,查找并选中需要插入到Word2010文档中的Excel文件,并单击“插入”按钮,如图2011081606所示。

  图2011081606 单击“插入”按钮

  

在Word2010文档中插入文件对象

 

  第4步,返回“对象”对话框,单击“确定”按钮,如图2011081607所示。

  图2011081607 “对象”对话框

  

在Word2010文档中插入文件对象

 

  返回Word2010文档窗口,用户可以看到插入到当前文档窗口中的Excel文件对象。默认情况下,插入到Word文档窗口中的对象以图片的形式存在。双击对象即可打开该文件的原始程序对其进行编辑,如图2011081608所示。

  图2011081608 插入到Word文档中的Excel文件

  

在Word2010文档中插入文件对象

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