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ord2013怎么清除记录文档的修改痕迹 word2013怎么设置显示修订痕迹

时间: 2016-10-25 11:44 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

   Word软件是我们最常用的文字处理软件,如何使文档的内容不被别人轻易修改、复制和拷贝,以及如何把文档的修改痕迹清除,是每个使用者都比较关心的问题。下面小编教你Word2013怎么清除记录文档的修改痕迹。

  Word2013记录文档的修改痕迹的步骤:

  进入修订模式

  依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态,表明文档已经进入修订模式,在此模式下,Word将记录操作者对文档的修改。

  

 

  设置修订的显示状态

  由于进入修订模式,系统将记录对文档的修改,提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要,设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态:

  【简单标记】:在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示;

  【所有标记】:在有作出修改的文本左端批注框中,对记录修改操作;

  【无标记】:显示接受修改后的文档,不作出任何提示。

  【原始状态】:显示原始的,未修改的文档,或是拒绝所有修订后的文档。

  

 

  

 

  

 

  

 

  筛选修订

  不同的审阅者,对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。

  

 

  设置修订选项

  单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框,可以对修订多个参数进行设置。

  

Word2013记录文档的修改痕迹

 

  

 

  对修订格式的操作

  对于已经做出的修改操作,我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下,选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。

  

 

  显示修订痕迹步骤①:我们启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。

  

 

  显示修订痕迹步骤②:这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。

  

 

  显示修订痕迹步骤③:在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于学生的查看。

  

 

  显示修订痕迹步骤④:设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。

  

 

  显示修订痕迹步骤⑤:对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。

  

 

  显示修订痕迹步骤⑥:然后输入需要修改的内容,这样学生看了之后就能立即明白老师的意图。

  

 

  显示修订痕迹步骤⑦:修订完成,此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。

  

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