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怎么用Word中的Alt键进行快速编辑文档 Word中Alt与Ctrl怎么使用

时间: 2016-11-21 11:05 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

  使用过Word编辑文档的小伙们,会有这样的感觉,只用鼠标进行一些操作很不方便,而且效率也不高。因此,巧妙的利用快捷键不仅能提高效率,还能使编辑的文档更加美观。下面,小编就给大家介绍Alt键的一些小技巧。

  按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

  

如何用Word中的Alt键进行快速编辑文档?

 

  按住Alt键对艺术字进行调整形状、大小。这种编辑技巧的好处是可以实现形状、大小的连续变化,可以很方便的得到自己想要的效果!

  

如何用Word中的Alt键进行快速编辑文档?

 

  用上述方法也可以实现对图片进行形状和大小的连续调整。

  

如何用Word中的Alt键进行快速编辑文档?

 

  按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本,其实这一技巧可以实现任意文本区域的选定,选取整列较常见而已。

  

如何用Word中的Alt键进行快速编辑文档?

 

  按住Alt键,同时用鼠标左键点击工具栏上的图标可以实现删除或移动该项到其他位置。图中示意了工具栏图标位置的改变。

  

如何用Word中的Alt键进行快速编辑文档?

 

  

如何用Word中的Alt键进行快速编辑文档?

 

  按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。

  

如何用Word中的Alt键进行快速编辑文档?

 

  

如何用Word中的Alt键进行快速编辑文档?

 

  1. Alt键

  一般我们在处理一段文字时,会首先将它们选中,选中的方法有很多种,但最常用的莫过于用鼠标划选了。默认情况下Word的鼠标划选会以“字符”为单位进行,如果你将鼠标放到段落左侧还会以“行”为单位选择。那么如果要处理的文字是纵向排列的话该怎么办呢?试着按一下Alt键吧,效果我想你已经看到了。

  

Word中Alt与Ctrl使用技巧 三联

 

  用Alt键划选“纵向选区”

  很多人都习惯于使用标尺,尤其是绘制一些复杂表格时,标尺的作用就更明显了。不过平时调节标尺时,缩进位同样是以字符为单位,无法进行更精确调节。其实这里也可以借助Alt键破解,按住Alt键再拖拽一下缩进位,你会发现这时的调整细致多了。

  

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  用Alt键可以“精确”地调整缩进位

  一般我们都是通过鼠标调整段落在文章中的位置,其实这个也能用键盘完成。方法是按住Alt+Shift+“上”/“下”,这时你会发现当前所选段落正在文章里“上下翻飞”。

  

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  通过Alt+Shift快速调整段落位置

  2. Ctrl键

  Ctrl+C是复制、Ctrl+V是粘贴,这个大家都知道。但如果在里面加上一个Shift键又会是什么情景呢?没错!就是复制和粘贴格式了。在Word中,我们可以随时通过这三个快捷键复制和粘贴文字格式,就像使用格式刷一样方便。最关键的是,它不会像格式刷那样影响正常的鼠标操作,粘贴完毕该怎么操作还怎么操作,什么时候想用了,再Ctrl+Shift+V粘贴一下就行。

  

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  青出于蓝而胜于蓝的“Ctrl+Shift+C/V”

  有些网友喜欢通过键盘光标键翻动页面,每按一下就会下翻/上翻一行,尤其在校对文章时很是方便。但如果我们按住Ctrl键后再按光标键,那么结果就会变成上翻/下翻一段。

  文章写完后,很多人都会通过段落对话框修改行间距。这里有一个比较简便的方法,即按下Ctrl+数字键快速设置行间距。比如Ctrl+1代表行间距1倍,Ctrl+2代表行间距2倍,Ctrl+5代表行间距1.5倍等等。

  

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  Ctrl+数字键快速修改行间距

  类似的还有Ctrl+{/},作用是快速修改所选文字的字号。具体使用和上文类似,勾选要处理的文字,然后按下快捷键Ctrl+{或}就行了,字体效果实时展现。

  

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  Ctrl+{或}实时修改文字字号

  此外我们也可以通过快捷键Ctrl+R/L快速完成右对齐、左对齐,Ctrl+E为居中对齐。

  除此之外,在Word中还有一些神器快捷键。比方说F4的作用就是重复上一步操作,比方说你刚刚给一段文字换了颜色,那么选好一段文字后,再换下F4就能快速沿用上一次的色彩。点击“视图”→“拆分”,可以将视图分屏,用来同时查看文章的不同部位非常有用。

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