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怎么使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录 怎么巧用大纲视图快速重排word版面

时间: 2016-11-21 11:06 来源: 未知 作者: yqljgl6688 点击:

   在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。

  现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。

  

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录

 

  在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。

  我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:

  

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录

 

  方法一:

  1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

  2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

  3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

  

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录
如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录

 

  方法二:

  1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

  2、这时候会打开样式框。

  3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

  4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

  提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

  

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录
如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录

 

  我们现在开始插入目录:

  把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

  

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录

 

  这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

  

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录

 

  完成后按确定。

  问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

  

如何使用大纲视图让Word2007自动生成章节目录

 

  对于由于内容顺序混乱而造成的目录顺序不当的文章,通常我们一定会想到先对文档内容进行手工排序,然后重新提取目录。但这样操作显然麻烦,而且也容易出错。对于从正文内容自动提取出来的目录,由于按住Ctrl键单击目录中的某条,可以直接跳转到正文的相应内容,目录条目与正文段落之间有必然的关联,因此我们可以考虑通过“大纲视图”完成内容的重新排序。(图1)

  

如何巧用大纲视图快速重排word版面 三联

 

  1. 切换视图模式

  切换到“视图”选项卡,选择“大纲视图”,进入大纲视图模式,此时可以大纲形式查看文档,内容将显示为项目符号。默认是显示所有级别,点击“显示级别”右侧的三角按钮,从下拉列表框手工调整为只显示“1级”(图2)。

  

1601A-BFCP-图2

 

  2. 调整内容顺序

  接下来的操作就简单多了。我们并不需要手工拖拽各段内容的位置,只要调整各条大纲的顺序即可。对于移动整个段落相当方便。鼠标移到带圈“+”符号的上面,待光标变成十字形状之后,手工拖拽需要调整位置的大纲至相应的位置,很快就可以看到重新排列的效果(图3)。

  

1601A-BFCP-图3

 

  3. 再次更新目录

  将显示级别重新设置为“所有级别”,此时可以看到已经完成重新排序的内容。关闭大纲视图,我们会发现虽然文档的内容已经完成重新排序,但目录的排序仍然没有改变。

  这时并不需要从文档重新提取目录。选择目录,右击选择“更新域”,选择“更新整个目录”(图4),确认之后即可获得与内容吻合的最新目录。

  

1601A-BFCP-图4

 

  小提示:

  Word提供了自动提取目录的方法,前提是文档中的目录已经使用标题1、标题2…的样式。切换到“引用”选项卡,在“目录”功能组依次选择“目录→自定义目录”,选择显示级别,确认之后即可自动生成目录。

  

1601A-BFCP-图5

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